Если вы в отпуске — займитесь личными делами, добейте те из них, которые давно не могли сдвинуть.

По сути, вы берете и крупными мазками создаете план, резервируете время. В тренинге «Как успеть все» мы об этом много рассказываем. Вы должны очень жестко защищать свое время, чтобы успевать продвигаться в действительно крупных и важных делах. Иначе вы будете двигать свои дела месяцами и даже годами вместо того, чтобы сделать их за день или два.

Корректируем задачи

Потом, по прошествии этой недели, снова посмотрите на свой список дел. Думаем, что часть из них вы сможете уверенно вычеркнуть. Не потому, что они станут не нужны, а потому что они трансформируются. Вы просто скажете: «Это уже слишком мелко для меня. Вместо того чтобы слепить один куличик, лучше я слеплю крепость». К этому моменту вы будете делать уже целые цепочки дел.

Обратите внимание на те дела, которые тянутся уже давно.

Если вы третий месяц делаете ремонт или которую неделю выполняете какой-то блок работы, хватит делать — надо закрывать! Надо скорректировать эти дела и встроить их в план на следующую неделю, чтобы быстро завершить их.

Помимо этого посмотрите на дыры, которые есть в вашей жизни. Что такое дыры? У каждого из нас в жизни есть достаточно хорошо развивающиеся области, то, чем мы довольны: это может быть успешный бизнес или отношения, или здоровье. А есть сферы, которые сильно «проседают», которые вы не замечаете или стараетесь не замечать. Ваша задача — найти эти дыры и записать действия, необходимые для того, чтобы от них избавиться.

Периоды подъема и спада эффективности

Есть еще одно задание, которое поможет вам сделать свои дни более насыщенными и эффективными. Наверняка вы замечали, что в какое-то определенное время суток находитесь на пике энергии и испытываете прилив сил, а есть часы, когда на вас накатывает усталость и вы еле двигаетесь. Отметьте для себя периоды своей максимальной активности и периоды апатии.

Это не просто утро, день или вечер. Нужно определить время точнее, поскольку в течение дня у нас всегда есть несколько пиков энергичности, длящихся по два-три часа, и несколько провалов.

Кто-то «подвисает и тупит» с трех до пяти дня, а кто-то — наоборот. У кого-то пик энергичности и работоспособности рано утром, а у кого-то поздно вечером.

У каждого свой ритм, и нужно знать те периоды в течение дня, когда вы наиболее эффективны, чтобы именно на это время назначать наиболее энергоемкие дела.

Планируя следующую неделю, распределите важные дела по пикам своей активности.

Как вы думаете, что делать в те периоды, когда активность снижена? Такие часы хорошо использовать для сна. Если поспать не удается, то можно почитать или посвятить это время рутине — делать такие дела, которые не требуют особой энергичности и творческого подхода.

Спланируйте неделю так, чтобы выполнение сложных задач приходилось на часы активной работоспособности, а мелкие задачи, текучку оставьте для периодов с низкой эффективностью: на таких делах вы будете разгоняться перед теми, что важнее.

Успевайте вовремя!

В нашем тренинге «Быстрые результаты» очень важно выполнять все задания вовремя, потому что это важно и в жизни. Не отлынивайте от домашних заданий. Это необходимое требование.

Запомните принцип: лучше один раз сделать вовремя, чем два раза правильно!

Среди наших учеников 70 % не присылают отчетов о выполнении домашних заданий. По этой статистике можно догадаться, сколько людей выходит в финал тренинга.

Чтобы все успевать, нужно и качественно отдыхать. Как-то в разговоре на эту тему Радислав Гандапас сказал одну хорошую фразу. «Трудоголику так же тяжело начать отдыхать, как лентяю — начать работать».