|
Все предпочитают после «Dear Sir» ставить либо запятую, либо двоеточие. Это как-то культурнее. Другое дело, что в упрощенном стиле вообще отсутствуют приветствие и подпись, что и является его главным недостатком:
NIRP NATIONAL INSTITUTION OF RETIRED PERSONS October 14, 1992
Ms. Iva Savitsky Attorney-at-Law 200 Center Str. Freeport, Vermount 66521
Guest Lecture
The member of the Freeport chapter of the National Institution of Retired Persons would indeed be interested in a lecture on Proposed Changes in the Financing of Medicare. Therefore, with much appreciation, I accept your offer to address our club.
The NIRP meets every Tuesday at 8 P.M. in the auditorium of Freeport High School. I will call you in a few days to schedule a date for your lecture for the first Tuesday after the 20th that meets your convenience.
The membership and I look forward, Ms. Savitsky, to your lecture on a topic so important to us all.
HENRY PARSELL, PRESIDENT HP: vt
К подобным упрощениям практически редко прибегают, ведь в таком письме отсутствует «демонстрация вежливости» – важнейшие атрибуты: «дорогой», «дорогая/сэр», «мисс» и «искренне Ваш». Без них послание напоминает скорее памятку, чем обращение к кому-либо. Упрощенный стиль в чистом виде я пока не встречал. Элементарная культура общения заставляет людей писать в начале «Dear Sir» (если вы не знаете, к кому обращаться по имени) и «Sincerely Yours» в конце. Американец, как и англичанин, не станет жертвовать возможностью произвести хорошее впечатление ради сомнительной выгоды упрощений и экономии. А вот квадратный стиль делового письма:
NIRP NATIONAL INSTITUTION OF RETIRED PERSONS
Ms. Iva Savitsky
October 14, 1992
Attorney-at-Law 200 Center Str. Freeport, Vermount 66521
Dear Ms. Savitsky:
SUBJECT:Guest Lecture
The member of the Freeport chapter of the National Institution of Retired Persons would indeed be interested in a lecture on Proposed Changes in the Financing of Medicare. Therefore, with much appreciation, I accept your offer to address our club.
The NIRP meets every Tuesday at 8 P. M. in the auditorium of Freeport High School. I will call you in a few days to schedule a date for your lecture for the first Tuesday after the 20th that meets your convenience.
The membership and I look forward, Ms. Savitsky, to your lecture on a topic so important to us all.
Sincerely Yours, National Institution Of Retired Persons
Henry Parsell President HP/vt
Внутренний адрес, дата, подпись президента компании и инициалы отправителя письма составляют как бы квадрат. Но у этого стиля тот недостаток, что письмо неудобно набирать на компьютере – вон куда нужно загонять и дату, и инициалы составителя – и так же неудобно быстро просматривать текст сверху вниз. Приходится «стрелять» глазами то влево, то вправо. На практике этот стиль если и встречается, то в урезанном виде: в правом верхнем углу оставляют лишь дату, а все остальное – как в упрощенном или полнозакрытом письме. Или лишь инициалы секретаря остаются в правом нижнем углу. Как видим из примеров, полнозакрытый побеждает все прочие стили, так как является самым удобным и практичным. А сейчас пройдемся по «скелету» делового письма. |
