Ни в ближайшей, ни в отдалённой перспективе Интернет не станет образцово-показательный складом. Даже хуже — свалка информации растёт в геометрической прогрессии. Одним из возможных способов хоть как-то упорядочить хаос и сократить время на поиски является создание своей собственной базы данных, небольшого информационного чуланчика.

Полезную информацию, которую вы уже скачали из Интернета и с которой уже успели ознакомиться, выбрасывать ни в коем случае не нужно. Большую часть работы вы уже сделали, осталась самая малость: уложить данные в личный информационный чуланчик. Конечно, до масштабов и возможностей Интернета вашему личному хранилищу далеко, мягко говоря, зато у вашей личной базы данных будет три очень важных преимущества.

Во-первых: с собранной вами информацией вы уже хорошо знакомы, что само по себе снижает время поиска.

Во-вторых: к уже собранной информации нередко приходится возвращаться вновь и вновь. Одно дело найти её в собственном информационном чуланчике, и совсем другое опять копаться в огромной свалке под названием Интернет.

И в-третьих: вы сами, под собственный вкус и цвет, устанавливаете правила сортировки и хранения информации.

Однако существует реальная опасность захламить свой собственный информационный чуланчик, уподобить его Интернету. Тогда у вас не будет ни Яндекса, ни Гугла, чтобы хотя бы приблизительно узнать, где копать. Чтобы подобного не произошло, нужно соблюдать несколько простых правил.

В первую очередь в отдельном файле сохраняйте названия статей и книг вместе с авторскими аннотациями, если такие есть. В обязательном порядке на каждый материал пишите личную аннотацию. В отличие от авторской, в личной вы можете отразить собственные впечатление от прочитанной статьи или книги, указать достоинства и недостатки, а так же потенциальную пользу, которую могут принести книга или статья.

В качестве базы данных я использую файл Word. Возможностей этого текстового редактора вполне хватает. Более подробно о Word вы можете прочитать в моей статье «О возможностях Word» Часть 1 и Часть 2.

Пока же укажу, что главное разобраться, что представляют из себя заголовки разного уровня, научиться их создавать, а так же как открывается схема документа. Для этого на панели инструментов «Стандартная» находится специальная кнопочка «Схема документа».

Для сортировки информации я лично пользуюсь алфавитной системой. Буквы от «А» до «Я» являются заголовками первого уровня. Различные темы в виде заголовков второго уровня располагаются сразу под буквами алфавита.

Так под буковой «И» у меня находятся «Инструменты», «История», «Информационные технологии» и так далее. Как именно назвать тему, что именно сохранять под ней — целиком и полностью зависит от вашего вкуса и представления.

Если какая-либо тема слишком обширная, то через дефис можно указать более узкое направление. Так тема «История» слишком разнообразная. Её я разбил на «История — II-ая мировая война», «История — военное искусство», «История — Россия», «История — техника» и так далее. Если и этого мало, можно ввести ещё одно уточнение: «История — II-ая мировая война — общая», «История — II-ая мировая война — Германия», «История — II-ая мировая война — СССР» и так далее. Названия статей и книг в виде заголовков третьего уровня находятся под темами. Не ленитесь сортировать их в алфавитном порядке.

Алфавитная система хороша тем, что её можно постоянно надстраивать и уточнять.