Начав учет времени, я почему-то вместе с этим стал делать то, что до этого годами не мог себя заставить: бегать, делать утреннюю зарядку и обливаться холодной водой. Стало — бодренько!
Учет времени вы освоили: у вас есть данные, есть факты. Следующий этап — анализ и планирование времени, управление временем своей жизни.
Планирование времени
Теперь вы знаете сколько и на, что вы времени тратите. Теперь отложите ваш дневник, он будет нужен позже, и возьмите в руки мышь: компьютерную. Для планирования крайне удобно использовать компьютер, лучше всего переносной или карманный, и если у вас до сих пор его нет, подарите себе эту необходимость, он быстро окупит себя. Еженедельно составляйте график ваших действий, конкретизируя его ежедневно, внося исправления ежечасно. В свой график обычно имеет смысл включить следующие пункты:
Ежедневные события (происходят более 3 раз за неделю): сон, еда, зарядка, душ, работа, гигиена, планирование (подведение итогов за день), финансовый учет…
Еженедельные события (1–2 раза в неделю): спорт, учеба, друзья…
Эпизодические события (повторяются несколько раз в месяц): гости, врачи и прочий ремонт.
Напоминаем еще раз правило «разумной дозы»: уча себя планированию, начинайте с планирования отдельных фрагментов дня.
Наладили себе утро — подвиг! Простроили себе вечер и отход ко сну — слава о вас останется в веках…
Отдельное вниманию — отдыху
Есть два вида отдыха: отдых ОТ и отдых ДЛЯ. Отдых ОТ — это прекращение работы и погружение во что-то, что позволяет отвлечься, забыться и прочее ничего. Это выключка из тяжелой жизни, если хотите — маленькая управляемая смерть.
• Жить — то есть работать — не хочется, вот пошли и покурили.
За фразой «отдохнули на праздниках» часто стоит: от души выпили и гуляли до утра, а с утра хорошо повторили… Да, это можно назвать праздником, но это — не отдых.
• После таких праздников, чтобы нормально восстановиться, нужно несколько дней. Рабочих дней. И это — неправильно!
Отдых есть не отдельное от работы время, а неотъемлемая часть рабочего процесса. Соответственно вначале изучите, как вы отдыхаете, а потом научите себя планировать свой отдых, продумывая и прописывая его так же, как и любое другое ответственное дело. Отдых — это такая же работа, работа по восстановлению организма, и кто не полноценно умеет отдыхать, не может качественно работать.
• Факт.
Лучший отдых — это перемена деятельности. На любимой работе отдыхаем от семьи, вечером в семье отдыхаем от работы. Разумно! Или: посидели, поработали, устали — пошли не покурили, а побегали. Побегали, устали — сели за рабочий стол, вот и отдохнули…
• Правильно!
Контроль использования времени
В планировании времени есть две стороны:
• нужно составить разумное для себя расписание,
• это разумное расписание нужно выполнить.
Ваша задача на ближайший месяц исполнять составленный и корректируемый план действий с точностью до минуты.
Здесь остановитесь и прочитайте это внимательно ещё раз:
С точностью до минуты!
по всем тем пунктам, где дело касается не самого факта исполнения, а своевременности и точности.
Славно, а чем подкреплён ваш замечательный план, чем вы гарантируете ваши утренние зарядки и ледяные обливания? Ответ лежит на поверхности: вы заключили контракт с самим собой, а чем в практике бизнеса гарантируется исполнение контракта обеими сторонами? Правильно, штрафными санкциями.
Так и здесь: опыт говорит, что самым эффективным средством самодисциплины, гарантом того, что намеченные вами планы будут вами же выполнены, является система штрафов. |