|
В итоге вы проведете весь день за перепиской. И если ваше профессиональное предназначение заключается все-таки в чем-то другом, то такой день вряд ли можно назвать успешным.
Руслан Фазлыев, основатель Ecwid, делится своим опытом: «Я стремлюсь проверять почту как можно реже. В самое продуктивное время делаю это от силы раза три за неделю. Я даже использую специальный URL для Gmail, который ведет напрямую на составление письма и не загружает инбокс после отправки. Вот представьте: вы занимаетесь каким-то проектом, в процессе вам понадобилось написать письмо, вы его отправили — и тут же увидели жирную и красную надпись “5 новых писем”. Это ловушка, нельзя сбивать фокус».
Конечно, стоит упомянуть и о таком неврозе, как страх пропустить чрезвычайно актуальное послание, которое обязательно перевернет вашу жизнь (как и в случае со звонками и СМС). Писатель-фантаст Станислав Лем еще в эпоху бумажных писем признавался, что открывал конверты не раньше чем через неделю после получения. Этот незамысловатый прием помогал справляться с невероятным количеством корреспонденции. Дело в том, что через неделю половина писем, состоявшая из всевозможных приглашений, уже теряла смысл, а вторая оставалась достойной внимания. По-настоящему ценная информация не перестает быть актуальной даже спустя семь дней.
Определите для себя интервал между проверкой почты. Не пугайтесь, не раз в неделю — в большинстве случаев оптимальны три часа. Если вы не уверены, что вам хватит силы воли не заглядывать в почту чаще, настройте ее так, чтобы письма приходили, например, раз в три часа (можно и реже, но кто ж выдержит такое испытание!). В течение этого времени сосредоточьтесь на более приоритетных делах, а затем займитесь корреспонденцией.
Разместите в закладках ссылки на сайты, которые отвечают вашим интересам и увлечениям.
Если вы когда-нибудь сидели на диете, то знаете, как непросто отказаться от маленьких гастрономических удовольствий. Да и не нужно: организму необходимы и позитивные эмоции, и вкусовое разнообразие, и углеводы. Просто эклер с масляным кремом следует заменить, скажем, творожным муссом с черникой. Только стоит заранее позаботиться о наличии полезного десерта, чтобы, когда захочется сладкого, не съесть «что-нибудь не то».
В потреблении информации действует тот же принцип. Да, мозг постоянно ищет раздражители, и отказаться от соблазнов интернета очень сложно. Что делать с привычкой бродить по сайтам? Замещать ее привычкой посещать осознанно выбранные сайты. Держите в закладках то, что вам по-настоящему интересно: психологию, правильное питание, кинообзоры, иностранные языки, здоровье, финансы, путешествия… Так вы будете потреблять более качественную информацию, источник которой выбрали сами. Она окажется полезной, так как соответствует вашим деловым интересам и увлечениям. И вы защитите себя от информационного мусора, который так услужливо попадается на глаза, стоит зайти в интернет.
1.-Часто во время поиска информации мы находим что-то любопытное, но не по теме. Либо очень много актуальных материалов, на которые потребуется больше времени, чем у вас есть в данный момент. Сохраните заинтересовавшую страницу с помощью функции «Чтение потом» (MAC OS, Safari), и она будет доступна на всех ваших устройствах: вы сможете изучить эту информацию внимательно в удобное время, даже когда у вас не будет интернета.
2.-Чтобы значительно снизить количество информационного мусора в своей работе, воспользуйтесь сервисами, которые соберут для вас нужный контент. Разумеется, достойного качества работы можно ожидать, когда речь идет о платных информационных базах.
В России заслуживают внимания несколько баз, собирающих информацию из открытых источников и СМИ.
Integrum — самая крупная база СМИ и открытых источников информации (более 8000 источников). |