В театре чем ближе место к сцене, к актерам или исполнителям, тем оно дороже стоит. И на то есть веская причина. Чем ближе зритель к артисту, выступающему на сцене, тем больше удовольствия он получает от зрелища. То же самое и со спикером: чем он ближе – желательно настолько близко, насколько был бы при личной беседе со слушателем, – тем приятнее эмоции и тем сильнее удовлетворение от его выступления.

Однако нередко в залах первый ряд столов и стульев ставят в трех-пяти метрах от сцены. В таких случаях я говорю, что мне предлагают «перекрикиваться со слушателями через улицу». Вот уж где действительно придется немало потрудиться и израсходовать массу энергии для установления контакта с первым рядом аудитории. Это лишний тяжкий труд.

Если вы приедете достаточно рано, то сможете попросить технический персонал перенести задний ряд столов и стульев вперед. Нередко приходится переносить по три таких ряда, чтобы заполнить пустое пространство перед сценой. Мне нужно иметь возможность коснуться человека, сидящего в первом ряду, вытянутой рукой.

Увеличьте расстояние между стульями

И одно последнее замечание, касающееся расположения мебели в зале. Стандарты расстановки стульев в конгресс-центрах и конференц-залах отелей разрабатывались во времена, когда средний житель страны был худее, чем наши современники. По этой причине, если поставить стулья вплотную – а иногда их даже сцепляют друг с другом, – очень многие слушатели окажутся сдавленными между своими тучными соседями слева и справа. И им придется в течение всего семинара сидеть, сжимая плечи или наклоняясь вперед.

Если вы можете проконтролировать расстановку стульев, требуйте, чтобы их не скрепляли друг с другом и чтобы между ними оставалось расстояние как минимум в 10 сантиметров. В таком случае аудитория почувствует себя комфортнее и спокойнее, а значит, будет восприимчивее к вашему посланию.

Сложно наладить контакт с аудиторией, которая чувствует себя смятой и задавленной, особенно если первый ряд находится в 5–10 метрах от спикера. Вам может показаться, что все это мелочи, но для каждого сидящего в зале такие «мелочи» имеют огромное значение.

Когда сотрудники отеля или конгресс-центра начнут ссылаться на правила пожарной безопасности, просто скажите им, что вы проконсультировались с главным пожарным и он одобрил такое расположение столов и стульев. Такой ответ всегда ставит их на место.

Проконтролируйте сцену

Хороший обзор – решающий фактор для успеха любой речи и презентации. Чем больше аудитория, тем выше должна быть сцена. Здесь действует такое правило: человек, сидящий в последнем ряду, должен видеть верхнюю половину вашего тела – от пояса вверх. Поэтому чем больше зал и чем дальше вглубь уходят ряды кресел, тем выше должна быть сцена.

Возможно, вы замечали, что в больших театрах сцена расположена довольно высоко, выше голов людей, сидящих в первом ряду. Сделано это нарочно. Зрители приходят именно затем, чтобы посмотреть на актеров или шоуменов, особенно на их лицо и торс.

Некоторые спикеры любят спускаться со сцены и прогуливаться между слушателями. Лично я считаю, что, хотя это довольно мило, такое поведение малоэффективно. Почему? Отвечаю: когда спикер ходит между рядами, 80 или даже 90 процентов аудитории не видят его лица и не имеют визуального контакта с ним.