Чем меньше текучки будет в вашей жизни, тем вам будет проще. Избавиться от нее полностью вы не сможете, но нужно загнать ее в резервацию. Этот блок — один, два или три часа — и есть та самая резервация для текучки. Как только отведенное время заканчивается, вся текучка автоматически сдвигается на другой день. А в этот день вы ею больше не занимаетесь, и пусть весь мир подождет.

Думаем, многие это замечали: текучка, если ее не ограничивать, запросто сжирает все ваше время.

Вроде весь день были заняты: отвечали на звонки и на почту, с кем-то общались, — а глобально не сделали ничего.

Есть и другой парадокс текучки — эффект рюкзака. Те, кто ходил в походы, знают: сколько бы ни было вещей, много или мало, рюкзак всегда будет выглядеть наполненным. Но при этом, сколько бы вещей у вас ни было, они все равно поместятся в рюкзак. Даже если их очень много, они влезут.

То же самое и с мелкими текущими задачами: сколько бы у вас ни было на них времени, они займут его целиком. Если же вы выделите на нее строго определенное время, то удивитесь, как много успеете переделать этой мелкой текущей работы.

А то, что сделать не успеете, окажется не таким уж важным. Поэтому завтра объединяем текучку в блоки и отводим на нее максимум три часа, продвинутые — два часа, монстры — один.

И не забывайте, что через каждые 50 минут вы замедляетесь, т. е. 50 минут разгоняетесь и затем делаете маленький перерыв, во время которого лучше выполнить физические упражнения, попить воды, а потом можно опять погружаться в дела по уши.

Выбираем три крупных дела

Снова открываете свой список дел и находите в нем «слонов» — самые крупные дела. Вам надо выбрать среди них три — те, которые продвинут вас как можно ближе к вашему идеальному дню.

У вас есть множество различных дел-«слонов». Среди них есть поддерживающие — их нужно делать, чтобы поддержать текущий уровень жизни. Они не особенно двигают вас вперед, позволяют лишь удержаться на плаву.

А есть дела, сделав которые можно качественно изменить свою жизнь: в ней будет больше денег, больше премий, больше хороших отношений и т. д.

Выберите три таких крупных дела, отметьте их маркером или карандашом. Теперь поставьте на завтра планку-минимум по каждому из этих дел. Это тот минимум, который вы завтра точно сделаете, чтобы продвинуться в них.

Например: «Я как минимум сдвину этот проект вот на столько-то», «Как минимум я сделаю вот это, это и это». Эта планка должна быть достаточно серьезной, чтобы потребовать от вас хотя бы часа-полтора усилий, а не просто сделать пару звонков. Ваша задача — добиться завтра намеченного результата. Сделаете больше — отлично.

Когда вы беретесь за такие крупные задачи, нужно, чтобы вас никто не отвлекал. Вам надо полностью сконцентрироваться на этих проектах.

Отключите телефон и попросите близких и коллег не беспокоить вас. Отключите все прерыватели: всплывающие окна на сайтах, мейл-агент, IСQ. Завтра вы работаете на результат.

Связываем себя обязательствами

Задание для продвинутых — вы должны пообещать другим людям, что завтра сделаете конкретно то-то и то-то. Вы должны связать себя внешними обязательствами.

Допустим, подойдите к своему начальнику и пообещайте закрыть завтра какой-то проект. Можете рассказать об этом друзьям или родственникам.

Можете написать в социальных сетях, что завтра обязуетесь сделать вот это, это и это. Можете поспорить с кем-то, допустим, на 5000 рублей. Если не выполните обещанное, отдадите эти деньги.

В тренинге «Как успеть все» мы очень подробно рассказываем о роли внешних социальных обязательств. Это исключительно мощный инструмент самомотивации.

Дело на грани возможного

Тем, кто находится на уровне монстра, завтра придется тяжко.