Распространена ситуация, когда человек вкладывается в одну сторону жизни, например в бизнес. Он днями и ночами работает, и начинаются проблемы с семьей, здоровьем и т. д.

Другая ситуация: кто-то говорит, что деньги неважны, зато он – хороший семьянин. И у него абсолютно проседают бизнес, карьера и финансы.

То, что вы забываете о других гранях, тянет назад. В результате вы не можете развить основную на данный момент сторону жизни. Главная задача, если вы хотите добиться эффективности, – выровнять колесо. Если этого не сделать, вы будете постоянно спотыкаться.

Пока контур неровный, у вас есть гири, не позволяющие идти вперед. При этом не стоит выравнивать выступы, то есть делать хуже то, что хорошо. Лучше подтягивать остальное. Но если вы видите, что где-то сильный перекос, нужно подумать, во что вы вкладываете время, деньги, силы, эмоции и т. д.

На что смотрит жонглер

Поговорим о том, сколько нужно времени, чтобы успевать поддерживать все грани. Самая большая проблема личной эффективности: есть понимание, что надо идти на север, а ноги топают на юг. Получается самосаботаж.

Когда вы встаете и в окно светит солнце, на работу идете в хорошем настроении. А если на улице дождь, могут нахлынуть отрицательные эмоции. Но вы возьмете зонтик и все равно пойдете. Этого и нужно добиться в основных направлениях – всегда поступать как надо.

Люди часто хотят результатов, но не желают прилагать усилия. А это невозможно, потому что без кризисов нельзя развить эффективность.

Первая проблема – мультизадачность. Когда вы начинаете что-то делать, в голове роятся мысли. Надо кому-то позвонить, вечером не забыть что-то купить и т. д. Поэтому в каждый момент времени вы сосредоточены не на одной задаче, которую выполняете прямо сейчас. Такое наблюдается у большинства людей.

Сколько времени среднестатистический сотрудник реально тратит на выполнение своих задач? В среднем час-полтора. Остальное время – лазание по Интернету, общение с коллегами, ответы на звонки, проверка почты и т. д.

Мы постоянно перепрыгиваем с одного дела на другое. «Сейчас я пишу отчет, затем отвечаю на письма и снова возвращаюсь к отчетности».

Ситуацию можно сравнить с жонглированием. Артист цирка оперирует огромным количеством шариков – не менее 10–15 штук. Как ему удается следить за всеми одновременно, быть таким эффективным, быстро перебирать руками и мгновенно реагировать?

Если снять его на камеру и запустить медленный просмотр, видно, что в каждый момент времени жонглер сосредоточен только на одном шарике, а затем быстро переключает внимание на следующий.

Вы тоже должны полностью сконцентрироваться на одной задаче и не выполнять миллион дел одновременно.

Тогда огромное количество ваших ресурсов не будет расходоваться впустую.

Вторая проблема – прерывания, которые отвлекают от дел: телефонные звонки, электронные письма, общение с другими людьми, кофе, чай и прочее.

«Одноклассников» и ICQ сотрудникам надо закрывать. Иначе они будут только общаться. Казалось бы, что плохого в ответе на звонок? Всего полторы-две минуты.

Такие мелочи крадут ваше время, поэтому важно научиться работать без прерываний.

Расскажем о хорошей технике, которой мы научились у известного американского маркетолога Эбена Пагана. Почти невозможен идеальный сценарий, когда вы закрываетесь от всего мира и весь день работаете без перерыва. Но следует выделять несколько часов, чтобы выполнять работу, не отвлекаясь на внешние раздражители.

В течение этого времени сосредотачиваетесь на том, что делаете. Если трудитесь в офисе, хорошо попросить коллег не беспокоить. Можно надеть наушники с музыкой. Включив ритуал полного отключения от мира, вы сможете высоко поднять свою продуктивность.

У нас огромная страна людей, у которых в голове – целая академия наук.