В первые дни человек носится как заводной, но постепенно жизнь возвращается в привычную колею. Так действует эффект затухания: идет рост, а потом спад. Однако если участник тренинга хорошо поднимается, он не очень глубоко скатывается в яму.

Не будем болтаться в проруби

Хотим мы того или нет, в жизни есть две ситуации: либо мы планируем свое будущее, либо оно с нами случается. К сожалению, у большинства людей обстоятельства складываются помимо их воли.

Если вы не планируете свою жизнь, вас будет болтать, как известную субстанцию в проруби.

Кризисы тоже надо предусматривать. Для этого первые три часа выполняйте намеченные дела, а потом идет резервное время. За счет него можно «тушить пожары», а если все в порядке – просто отдохнуть.

С таким планом все будет получаться намного лучше. Потому что жесткие рамки могут обрушиться: вывалится кирпичик – и все рухнет.

Есть и другой вариант, который действует максимум в недельном интервале: вы не ложитесь спать, пока не выполните все дневные задачи. Когда входите в такой режим, начинаете четче планировать. Но лучше вставлять запасные блоки, тогда все будет согласно плану.

Авралить вредно для здоровья, и в таком режиме долго жить нельзя. Это допустимо на пару дней раз в месяц или квартал. Длительный аврал вреден, но краткий мобилизует.

Во время сессии вы все учили в последние два-три дня и в ночь перед экзаменом; ставили себе чашки с кофе и сидели до пяти утра. А потом с опухшими глазами приходили на экзамены и как-то все сдавали.

Этот метод хорошо работал. Почему бы его не применить? Многим людям проще поставить себе жесткий дедлайн и закончить работу в авральном режиме. Если периодически устраивать такую встряску, можно завершить уйму дел, а потом устроить себе отдых.

Это как с физическими упражнениями: мышцы растут именно после перегрузок. Сначала организм устает, а потом в период восстановления становится сильнее.

♦ снизить мультизадачность,

♦ убрать прерывания;

♦ начать планировать.

Выгрызаем дырки в сыре

Есть проблема с творчеством: надо работать, а муза отсутствует. Глеб Архангельский в своей книге «Тайм-драйв» делится хорошим способом – «методом швейцарского сыра».

Допустим, я пишу книгу, но она не идет. Тогда я начинаю делать мелкие второстепенные задачи.

Придумываю заголовок и колонтитулы, красиво оформляю, пишу аннотацию. Другими словами, выполняю задачи, которые не требуют большой креативности. При этом психика разгоняется в нужном направлении, и через некоторое время все получается.

Моя жена – художник и делает точно так же. Она разводит краски, красиво рисует завитушку в углу и постепенно входит в ритм.

Иногда мне задают вопрос: «В выходной день есть разные типы задач: по работе, дому, для себя, еще надо куда-то сходить. Что-то интересное затягивает, и на другие дела не остается времени». Тут необходимо ставить ограничения. Например, заводите будильник на два часа, а потом переключаетесь на следующую задачу.

Как доделывать начатое? Вписываете в план, когда будете этим заниматься. Если не ставите жесткие сроки, работа имеет свойство расплываться. Могли бы закончить за час, но, поскольку запланировали три часа, будете заполнять отведенное время.

Прыгай в прорубь и наслаждайся

Все теории тайм-менеджмента валятся, потому что сложно управлять собой, а не временем, которое просто течет. В книжке написано: «Начните планировать, перестаньте прерываться – и будете суперэффективным».

Подстава в том, что это совсем непросто.