Ключи специального назначения использовались для связи с «различными правительственными установлениями, а также с частными учреждениями и лицами».

В бытность министром иностранных дел лицейского товарища Александра Сергеевича Пушкина князя Александра Михайловича Горчакова особая канцелярия (секретная экспедиция) была соединена с канцелярией.

В это же время стали проводиться испытания способностей лиц, «поступающих на службу по министерству».

То есть были введены экзамены.

Александр Михайлович Горчаков открыл доступ учёным в Государственный и Московский главные архивы министерства, представляющие собой богатейшее собрание исторических документов и материалов. Научная разработка всех архивных сокровищ была значительно облегчена разбором всех дел учёными.

В результате деятельности по обработке архива МИДа было осуществлено издание «Писем русских государей» в четырёх томах, начал издаваться «Сборник московского главного архива министерства». Было начато обширное издание «Собрание трактатов и конвенций, заключённых Россией с иностранными державами».

В царствование императора Александра II установился обычай назначения послов при дворах великих держав.

Были учреждены постоянные представительства при дворах держав Дальнего Востока, Китая и Японии, а также в странах Балканского полуострова – Валахии, Молдавии, Румынии, Сербии, Черногории и в вассальной Болгарии. В этот же период назначен был дипломатический агент в Египет.

Работали пять русских посольств за границей – в Берлине, Вене, Константинополе, Лондоне и Париже, двадцать одна миссия – в Афинах, Берне, Брюсселе, Вашингтоне, Веймаре, Гааге, Гамбурге, Дармштадте, Дрездене, Иеддо, Карлсруэ, Копенгагене, Лиссабоне, Мадриде, Мюнхене, Риме, Стокгольме, Штутгарте, Тегеране, Пекине и Рио-де-Жанейро. Осуществляли свои функции двадцать шесть генеральных консульств, сорок три консульства и семь вице-консульств.

Для обеспечения работы всех учреждений продолжал использоваться изобретённый П.Л. Шиллингом биграммный шифр. Коллеги Павла Львовича после его смерти продолжили разработку шифров биграммного типа. Эти шифры использовались активно в течение всего XIX столетия и даже в начале XX.

Кстати

Параллельно с биграммными шифрами Шиллинга существовали шифры биклавной системы. Они также очень широко использовались в течение XIX столетия в учреждениях МИДа.

Известно, что некоторое незначительное число шифров биклавного типа применялось для кодирования секретной почтовой корреспонденции и в начале XX века.

Александр III. Ещё с 18 мая 1880 года, вследствие болезни светлейшего князя Горчакова, Министерством иностранных дел начинает управлять статс-секретарь Николай Карлович Гирс. Через год после воцарения Александра III Гирс был назначен министром иностранных дел.

Историческая справка

Руководящие начала внешней политики царствования императора Александра III были выражены в циркулярном шифрованном сообщении русским представителям при дворах иностранных держав 4 марта 1881 года. В нём говорилось: «Вступая на прародительский престол, Государь Император наследует предания, освящённые временем, деяниями предшественников, трудами, кровью поколений, создавших Русское государство… Россия… ныне достигла своего естественного развития; ей нечего желать, нечего домогаться от кого бы то ни было; ей остаётся лишь упрочивать своё положение, охранять себя от внешней опасности и развивать внутренние силы, нравственные и вещественные, накопляя запасы средств и умножая своё благосостояние…»

Александр III остался в истории как царь-миротворец. О стремлении к миру говорилось и в рескрипте на имя Н.