Сохранить новый документ можно с помощью всего одной клавиши <F12>. Но! Если вам нужно сохранить открытый документ, то нужно нажать на комбинацию <Shift+F12>. Если вы нажмёте на <F12>, то вновь попадёте в меню «Сохранение документа».

Комбинация <Ctrl+W> закрывает активный документ. Впрочем, если вы забыли сохранить его, то Word напомнит вам об этом и предложит сохранить. Закрыть текстовый редактор можно с помощью комбинации <Alt+F4>, причём и эта комбинация является универсальной. С её помощью вы можете закрыть все программы Microsoft Office и даже выключить компьютер.

Очень часто приходится работать не с одним документом, а сразу с несколькими. В Word 2007 переходить с одного на другой можно с помощью комбинации клавиш <Alt+Tab>, причём, как вы тут же заметите, с помощью этих клавиш можно перейти не только с одного документа на другой, но и на другие программы, если такие запущены на вашем компьютере.

В Word 2003 сочетания клавиш для перехода из одного документа в другой нужно запрограммировать самому. Для чего через выпадающее меню «Сервис» зайдите в командную строчку «Настройка». Вы попадёте в меню «Настройка». В нём щёлкните по кнопке «Клавиатура», и вы попадёте в ещё одно меню «Настройка».

В окне «Категории» найдите строчку «Окно и справка». В окне «Команды» строчку «Перейти к другому файлу». Далее вам останется в окне «Новое сочетание клавиш» ввести нужную вам комбинацию и нажать на кнопку «Назначить». Лично у меня стоит <Ctrl+Q>, как раз рядом с клавишей <W>, что создаёт комбинацию <Ctrl+W>, то есть закрытие активного документа.

Пожалуйста, запомните этот путь: выпадающее меню «Сервис», командная строка «Настройка», меню «Настройка», кнопка «Клавиатура» и конечное меню «Настройка». Именно через это меню в Word 2003 вы можете запрограммировать всё сочетания клавиш.

Автосохранение вещь хорошая, однако в настройках «по умолчанию» стоит аж 10 минут. Это много. У меня бывали случаи, когда компьютер вис и пропадали последние напечатанные абзацы и даже страницы. Очень обидно. К слову, это ещё одна причина, почему я перешёл с настольного компьютера на ноутбук.

Каждый раз кажется, будто первоначальный вариант был лучше. Чтобы снизить риск потерять самый лучший вариант, я настроил автосохранение на минимально возможный интервал в одну минуту. Современные компьютеры и без того мощные. Столь частое автосохранение вы даже не заметите.

Настроить автосохранение нетрудно. В Word 2007 нажмите кнопку «Office» в верхнем левом углу. Далее кнопка «Параметры Word» и вы перейдёте в меню «Параметры Word». Командная строка «Сохранение». Установите галочку «Автосохранение каждые» и снизьте время до 1 минуты. Впрочем, при желании вы можете увеличить его хоть до часа и более.

В Word 2003 настройка автосохранения другая. Выпадающее меню «Сервис», командная строка «Параметры», вкладка «Сохранение». Так же поставьте галочку возле «Автосохранение каждые» и установите одну минуту.

Авторы, которые предпочитают работать в версии Word 2003 и ниже, чаще всего используют шифр Times New Roman. Те же, кто перешёл на более современные версии Word 2007 и выше предпочитают шифр Calibri. Как ни сложно догадаться, предпочтения определены тем, что оба шифра установлены «по умолчанию».