Синий — имена персонажей или названия собственные, например морских судов или космических кораблей.

Зелёный — географические названия.

Лиловый — прочая информация, которую нужно выделить. Например в описании Утёса цифры его высоты и прочих размеров я выделил лиловым. Так, при взгляде на абзац, в глаза сразу бросаются нужные цифры.

Фиолетовый — указание, где именно в художественном тексте находится тот или иной отрывок. Но об этом более подробно я расскажу в другой статье.

Для Word 2003 настройка работы с буфером и цветом текста несколько другая.

Путь следующий: «Сервис», «Настройка», «Клавиатура», меню «Настройка».

Категории: «Правка». Команды: «Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена».

Категории: «Правка». Команды: «Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена».

Категории: «Правка». Команды: «Вставка содержимого буфера обмена в позицию курсора».

Категории: «Формат». Команды: «Изменение цвета выделенного текста».

Как удалять набранный текст объяснять не буду. Но иногда возникает необходимость не удалить набранный текст, а отменить последнее действие. Например, вы ошиблись и прямо в середину абзаца вставили огромный кусок текста из буфера обмена. Удалять лишний текст долго, да еще придётся выяснять, где текст нужный, а где не нужный. В этом случае вам очень пригодится комбинация клавиш <Ctrl+Z>, которая именно отменяет ваше последнее действие.

Немного поэкспериментируйте с комбинацией <Ctrl+Z>, чтобы лучше понять ее возможности. Поверьте: она сэкономит вам кучу времени.

Вот она, самая главная причина, по которой ни одна программа для писателей мне так и не приглянулась. В Word существует великолепная функция под названием «Схема документа». Поразительно, как мало писателей, кому сам бог велел работать с текстом, знают о ней и ещё меньше используют.

В хорошей бумажной книге обязательно присутствует «Содержание», где содержание книги расписано по главам и разделам. Найти нужный материал не составляет больших сложностей. Например пухлый справочник для школьников «Русский язык»: раздел «Орфография», глава «Правописание гласных в корне слова», параграф «Чередование гласных Е — И в корне слова» — страница 250. Легко и просто. Не нужно листать все 767 страниц, чтобы выяснить, а как же пишутся гласные «Е», «И» в корне слова.

Схема документа позволит вам создать «Содержание» для каждого вашего файла. В вашем распоряжении заголовки аж девяти уровней. С их помощь вы легко структурируете текст по частям, главам и параграфам. Объём одного из моих файлов «Моя личная библиотека» 831 страница, и он продолжает расти. Однако найти информацию о любой прочитанной книге, или ещё не прочитанной, не составляет труда. Например: открываю схему документа, раздел «Научно-популярные, непрочитанные», буква «И», «История — II мировая война — Япония», книга о японских подводных лодках времён второй мировой войны «Потопленные». Легко.

О том, как создать простейшую базу данный, я уже написал в статье «Информационный чуланчик».

В Word 2007 создавать заголовки разного уровня можно вручную. Для этого на панели быстрого доступа в закладке «Главная», в разделе «Стили» представлено аж семь заголовков. Выделите слово, фразу, которую собираетесь превратить в заголовок, или просто передвиньте на него курсор, и щёлкните левой кнопкой «мыши» по заголовку нужного уровня.

Любой стиль вы можете отформатировать по собственному вкусу. Обычно чем выше заголовок, тем крупнее шрифт.