1.3.1.   Термины и определения

В настоящем положении используются следующие термины с соответствующими определениями:

Исполнитель — Старший менеджер по импорту;

Комитент — Российский потребитель, которому поставляется товар;

Инофирма — Иностранный поставщик, который поставляет товар;

Документы — Контракт, договор комиссии;

…

1.3.2.   Сокращения

В настоящем положении применены следующие сокращения:

С3 — Служебная записка;

КД — Коммерческий департамент;

ДЛ — Департамент логистики;

ФД — Финансовый департамент;

ЮО — Юридический отдел;

…

1.4.  Ограничения

1.4.1.   Настоящее положение описывает типовую схему исполнения импортной торговой сделки.

1.4.2.   При реализации нетиповых, сложных и новых торговых сделок, а также при возникновении форс-мажорных ситуаций схема реализации, распределения ответственности и взаимодействий, описанная в положении, может быть скорректирована под конкретную ситуацию.

1.4.3.   В этих случаях корректировка инициируется старшим менеджером по импорту, согласуется и в случае признания ее целесообразной утверждается директором коммерческого департамента.

II.   Границы бизнес-процесса и ответственный

2.1.  Входные границы бизнес-процесса

2.2.  Выходные границы бизнес-процесса

2.3.  Ответственный за бизнес-процесс

Директор коммерческого департамента.

III.   Процедуры бизнес-процесса

3.1.   Проработка импортной сделки;

3.2.   Заключение контракта и договора комиссии;

3.3.   Подготовка паспорта сделки и сведений о договоре;

3.4.   Организация доставки груза комитенту;

3.5.   Осуществление таможенной очистки;

3.6.   Ведение учетных карточек товара и платежей;

3.7.   Проведение расчетов с комитентом;

3.8.   Проведение расчетов с инофирмой;

3.9.   Выполнение шеф-монтажных работ;

3.10.   Обеспечение гарантийного обслуживания.

IV.   Описание процедур бизнес-процесса

4.1.  Проработка импортной сделки

После получения запроса на поставку товара старший менеджер по импорту (Исполнитель) коммерческого департамента (КД) выполняет следующие работы:

4.1.1.   Не позднее следующего дня после получения запроса дает промежуточный ответ комитенту с подтверждением получения запроса и ориентировочной даты отправки ему коммерческого предложения.

4.1.2.   Прорабатывает запрос с инофирмами, и в случае необходимости ищет новые инофирмы.

4.1.3.   Получает, согласовывает и отбирает коммерческие предложения от инофирм.

4.1.4.   Прорабатывает транспортные условия поставки с департаментом логистики (ДЛ).

4.1.5.   Прорабатывает финансовые условия поставки с финансовым департаментом (ФД).

4.1.6.   На основе отобранных коммерческих предложений от инофирм, транспортных и финансовых условий поставки исполнитель готовит коммерческое предложение для комитента.

4.1.7.   Не позднее 7-ми дней с даты получения запроса направляет подготовленное коммерческое предложение комитенту. В случае невозможности подготовить коммерческое предложение в указанный срок, исполнитель информирует об этом комитента и согласует с ним новые сроки.

4.2.  Заключение контракта и договора комиссии

После получения согласия от комитента на подписание контракта, исполнитель выполняет следующие работы:

4.