По аналогии описания этих разделов могут выноситься в отдельные документы, которые централизованно регламентируют процедуры контроля исполнения различных регламентов и ответственности за них, а также процедуры внесения изменений и актуализации всех регламентирующих документов, существующих в компании.
В последнем двенадцатом разделе должностной инструкции в качестве приложения может быть приведена схема взаимодействия должности с другими должностными лицами.
Выше был рассмотрен максимальный перечень разделов и информации, которые может содержать должностная инструкция сотрудника. Минимальный формат этого структурного регламента представлен разделом IV.
В табл. 6.14. приведен пример должностной инструкции, разработанной для старшего бухгалтера отдела бухгалтерии.
Табл. 6.14. Должностная инструкция старшего бухгалтера отдела бухгалтерии
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция старшего бухгалтера компании ></emphasis> (далее Компания) предназначена для описания должностных обязанностей должностного лица, его прав, ключевых показателей и взаимодействий с другими структурными подразделениями и должностями компании.
1.2. Старший бухгалтер входит в состав отдела бухгалтерии и непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. Старший бухгалтер осуществляет свою деятельность в рамках законодательства Российской Федерации, руководствуясь приказами и распоряжениями по компании, положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
2.1. Учет расчетов с подотчетными лицами компании;
2.2. Оформление документов для получения наличных средств на командировочные расходы;
2.3. Ведение кассовых операций (оформление первичных документов, составление отчетов);
2.4. Обработка отчетов по финансово-хозяйственной деятельности дочерних обществ компании;
2.5. Учет расходов с подрядчиками и поставщиками за выполненные работы, оказанные услуги;
2.6. Составление актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами компании;
2.7. Формирование затрат компании по хозяйственной деятельности;
2.8. Составление статистической отчетности;
2.9. Учет расходов будущих периодов;
2.10. Налоговый учет затрат компании.
III. Взаимодействия должности с другими структурными подразделениями и должностями
Старший бухгалтер в рамках выполнения своих должностных обязанностей взаимодействует с руководителями и сотрудниками следующих структурных подразделений компании:
• Коммерческая служба;
• Юридическая служба;
• …
На практике для малых и средних компаний часто разрабатываются упрощенные варианты должностных инструкций. Эти варианты представляют обыкновенный перечень бизнес-процессов (функций), выполняемых должностью и их часто называют описанием должностных обязанностей или работ (от англ. Job Description).
Пример такой упрощенной должностной инструкции (Job Description) менеджера по подбору персонала приведен в табл. 6.15.
Табл. 6.15. Упрощенная должностная инструкция (Job Description) менеджера по подбору персонала страховой компании
Должностные обязанности Менеджера по подбору персонала
6.5. Построение эффективной системы регламентации в организации
6.5.1. Структура системы регламентации
В зависимости от широты и глубины регламентации компании разрабатывается от нескольких десятков до нескольких сотен регламентирующих документов. Они делятся на две группы: процессные регламенты, регламентирующие бизнес-процессы компании и структурные регламенты, формализующие ее организационную структуру. |