По аналогии описания этих разделов могут выноситься в отдельные документы, которые централизованно регламентируют процедуры контроля исполнения различных регламентов и ответственности за них, а также процедуры внесения изменений и актуализации всех регламентирующих документов, существующих в компании.

В последнем двенадцатом разделе должностной инструкции в качестве приложения может быть приведена схема взаимодействия должности с другими должностными лицами.

Выше был рассмотрен максимальный перечень разделов и информации, которые может содержать должностная инструкция сотрудника. Минимальный формат этого структурного регламента представлен разделом IV.

В табл. 6.14. приведен пример должностной инструкции, разработанной для старшего бухгалтера отдела бухгалтерии.

Табл. 6.14. Должностная инструкция старшего бухгалтера отдела бухгалтерии

I.   Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция старшего бухгалтера компании ></emphasis> (далее Компания) предназначена для описания должностных обязанностей должностного лица, его прав, ключевых показателей и взаимодействий с другими структурными подразделениями и должностями компании.

1.2. Старший бухгалтер входит в состав отдела бухгалтерии и непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. Старший бухгалтер осуществляет свою деятельность в рамках законодательства Российской Федерации, руководствуясь приказами и распоряжениями по компании, положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2.1.   Учет расчетов с подотчетными лицами компании;

2.2.   Оформление документов для получения наличных средств на командировочные расходы;

2.3.   Ведение кассовых операций (оформление первичных документов, составление отчетов);

2.4.   Обработка отчетов по финансово-хозяйственной деятельности дочерних обществ компании;

2.5.   Учет расходов с подрядчиками и поставщиками за выполненные работы, оказанные услуги;

2.6.   Составление актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами компании;

2.7.   Формирование затрат компании по хозяйственной деятельности;

2.8.   Составление статистической отчетности;

2.9.   Учет расходов будущих периодов;

2.10. Налоговый учет затрат компании.

III.   Взаимодействия должности с другими структурными подразделениями и должностями

Старший бухгалтер в рамках выполнения своих должностных обязанностей взаимодействует с руководителями и сотрудниками следующих структурных подразделений компании:

•   Коммерческая служба;

•   Юридическая служба;

•   …

На практике для малых и средних компаний часто разрабатываются упрощенные варианты должностных инструкций. Эти варианты представляют обыкновенный перечень бизнес-процессов (функций), выполняемых должностью и их часто называют описанием должностных обязанностей или работ (от англ. Job Description).

Пример такой упрощенной должностной инструкции (Job Description) менеджера по подбору персонала приведен в табл. 6.15.

Табл. 6.15. Упрощенная должностная инструкция (Job Description) менеджера по подбору персонала страховой компании

Должностные обязанности Менеджера по подбору персонала

6.5. Построение эффективной системы регламентации в организации

6.5.1. Структура системы регламентации

В зависимости от широты и глубины регламентации компании разрабатывается от нескольких десятков до нескольких сотен регламентирующих документов. Они делятся на две группы: процессные регламенты, регламентирующие бизнес-процессы компании и структурные регламенты, формализующие ее организационную структуру.