|
На практике для малых и средних компаний часто разрабатываются упрощенные варианты положений о структурных подразделениях. Эти варианты представляют собой матрицу распределения ответственности структурных единиц, входящих в состав подразделения, за его бизнес-процессы (функции). Пример такого упрощенного положения об отделе подбора персонала приведен в табл. 6.12.
Табл. 6.12. Упрощенное положение о структурном подразделении «Отдел подбора персонала» страховой компании
Положение о структурном подразделении «Отдел подбора персонала» Руководитель подразделения: Начальник отдела подбора персонала.
6.4.3. Должностные инструкции персонала
Третьим видом, замыкающим ряд структурных регламентов являются должностные инструкции персонала. Положение об оргструктуре регламентирует верхний уровень оргструктуры — структуру компании до уровня подразделений. Положения о подразделениях регламентируют средний уровень — структуру этих подразделений. Нижний уровень оргструктуры, представленный должностями, регламентируется должностными инструкциями. Должностная инструкция аналогична положению о структурном подразделении за тем исключением, что вместо описания структуры подразделения инструкция регламентирует работу должностей, входящих в состав отделов. Другое отличие связно с тем, что должность является минимальной структурной единицей и далее делиться на внутренние части не может. Третье отличие состоит в том, что в должностной инструкции, в отличие от положения о подразделении, дается описание должности, в связи с чем в документ включаются дополнительные разделы: компетенции, которыми должностное лицо должно обладать и прочая информация. Типовая структура должностной инструкции с максимальным перечнем разделов, которые этот документ может содержать, приведена в табл. 6.13.
Табл. 6.13. Типовая структура должностной инструкции с максимальным перечнем разделов I. Общие положения 1.1. Назначение (цель) должностной инструкции; 1.2. Область применения должностной инструкции (должность и процессы/функции, деятельность которых регламентируется должностной инструкцией); 1.3. Категория должностей, к которой относится должность; 1.4. Структурное подразделение, в состав которого входит должность; 1.5. Вышестоящее должностное лицо, которое назначает сотрудников на должность и освобождает от нее; 1.6. Вышестоящее должностное лицо, которому подчиняется должность; 1.7. Структурное подразделение, которым руководит должность; 1.8. Должность, замещающая должностное лицо на время его отсутствия; 1.9. Внутренние и внешние документы, регламентирующие деятельность должности (законы, уставы, положения, приказы, акты, распоряжения, стандарты и т. д.); 1.10. Термины, определения и сокращения, используемые в инструкции; 1.11. Прочее. II. Бизнес-направления должности 2.1. Бизнес-направление 1 (продуктовая группа, продукт, рынок, клиент, регион); 2.2. … Примечание: В этом разделе приводится перечень бизнес-направлений (продуктовых групп, продуктов, рынков, клиентов, регионов), в которых должность задействована. III. Задачи должности 3.1. Задача 1; 3.2. … Примечание: В этом разделе приводится перечень задач, решение которых возлагается на должностное лицо. IV. Должностные обязанности 4.1. Бизнес-процесс 1 (функция); 4. |
