Здесь я процитирую отрывок из книги Дэна Кеннеди “Жесткий тайм-менеджмент”, из главы, где говорится о десяти приемах планирования времени. Среди этих десяти четвертым стоит составление списка. “Много лет мне помогали четыре основных списка:

1. Расписание. На целый год, день за днем.

2. Список дел. Стандартный список дел по месяцам, неделям и дням.

3. Звонки. Мой третий список — кому нужно позвонить.

4. Планировщик совещаний. Это просто отдельная страница для каждого, с кем я общаюсь, где я набрасываю вопросы, которые хочу с ним обсудить, появляющиеся у меня между встречами и разговорами.

…Вся “магия” тут заключается только в списках, а не в конкретном инструменте”. Сам я в основном практикую только второй и четвертый пункты.

(3)

Третье, что помогает экономить энергию мозга, — “поделить рабочий день на блоки, одни из которых будут посвящены глубоким размышлениям (к примеру, разработке творческих идей), другие — деловым встречам, а третьи — рутинным обязанностям вроде разборки электронной почты. Как правило, творческие задачи и глубокие размышления требуют больше усилий, так что лучше запланировать все подобные дела на один временной промежуток — раннее утро или поздний вечер.

Серьезное преимущество такой стратегии состоит в том, что при этом можно время от времени переключаться с одного типа мыслительной деятельности на другой, давая мозгу возможность отдохнуть и восстановиться”.

Задание № 4. Письменно на листе бумаги разбейте свой рабочий день (и выходной) на блоки, учитывая периоды большей или меньшей активности работы вашего мозга. Также разбейте свой дневной график на “активную интеллектуальную деятельность”, “физическое тело”, “душу”, “работу”, “близких мне людей”. Подумайте над этими списками, наблюдая за собою и необходимыми с вашей стороны действиями на протяжении нескольких дней. Напишите их “итоговую версию” и увяжите между собою, получив примерную схему дня, где учтена ваша основная деятельность, работа с телом, душой, интеллектом, а также общение с вашими близкими. Уверен, это серьезно упорядочит мысли и дела, поспособствует экономии энергии мозга.

(4)

Четвертым, что помогает экономить энергию мозга, является блокировка сцены сознания ото всего того, что не относится к реализуемому вами на данный момент приоритетному делу. “Постарайтесь дисциплинировать себя и не пускать на сцену лишних актеров. …Научиться говорить “нет” задачам, не входящим в список приоритетных, трудно, но очень полезно”.

Задание № 5. Письменно на листе бумаги составьте список дел, которые вас обычно отвлекают. Пусть он включает хотя бы пять пунктов. Первым пунктом поставьте телефонные разговоры. Последующие несколько дней понаблюдайте, вы ли управляете собою или телефонные звонки, которые с легкостью отрывают вас от самых важных дел рабочего или семейного характера. Пора брать собственную жизнь и процесс траты бесценной мозговой энергии в собственные руки!

Дэн Кеннеди хорошо сказал: “Блокируя время для важных и ценных задач и дел, вы не дадите интересам других людей снова и снова передвигать ваши важнейшие и ценнейшие дела с первых мест списка на десятые”.

В контексте “блокировки сцены сознания ото всего того, что не относится к реализуемому на данный момент приоритетному делу” приведу вам хорошую цитату из книги Дэна Кеннеди “Жесткий тайм-менеджмент”: “Есть определенное состояние ума, лучше всего помогающее достичь наивысшей личной эффективности. …Вот, например, “обнуление калькулятора”, о котором пишет доктор Мальц. Если у вас под рукой есть обычный калькулятор, возьмите его и пощелкайте кнопками.