Деятельности инженерного и артиллерийского управлений, канцелярии главнокомандующего была посвящена четвёртая часть «Учреждения для управления большой действующей армией». В приложениях были помещены различные типовые документы — формы табелей, рапортов, ведомостей, накладных и квитанций по различным видам продовольственного и фуражного довольствия, других бумаг.

Издание «Учреждения для управления большой действующей армией» было крупным событием в русском военном строительстве, и, просуществовав с небольшими изменениями более полувека, оно перестало действовать лишь после отмены крепостного права в России, когда была осуществлена военная реформа Д. И. Милютина.

Ещё одним важным событием в военно-реформаторской деятельности Александра I было воссоздание Генерального штаба на основе учреждённой Павлом I в 1796 году «свиты его величества по квартирмейстерской части». Исполнителем стал один из близких друзей Александра — генерал-адъютант князь П. М. Волконский, назначенный управляющим квартирмейстерской частью в 1810 году.

Волконский создал центральное управление генерал-квартирмейстера, ставшее одним из ведомств военного министерства. В 1811 году он разработал «Руководство к отправлению службы чиновникам дивизионного генерал-штаба». Им определялись правила составления диспозиции, ведения журнала боевых действий (исторического журнала), принципы и методы ведения секретной переписки и донесений. Кроме того, было разработано положение «О должности офицеров квартирмейстерской части, находящихся при корпусах и дивизиях для мирного времени».

Офицеры квартирмейстерской части провели огромную работу по рекогносцировке и съёмке местности в окрестностях Вильно, Свенцян, в бассейне Десны, в районе Дриссы — именно там, где через полтора года развернулись боевые действия против Наполеона.

Управление по квартирмейстерской части состояло из двух отделений. Первое отделение собирало все сведения о театре военных действий, второе — занималось составлением диспозиций и наставлений начальникам отрядов, производило рекогносцировки, руководило движением войск на маршах и их расположением в лагерях.

Не прекращалась работа и по упорядочению структуры всех видов войск. С начала 1811 года все новые формирования стали получать одинаковое устройство, а старые полки и дивизии перестраиваться на новую организацию: пехотный полк отныне состоял из трёх батальонов, а каждый батальон — из четырёх рот. В кавалерии полки гвардейские, кирасирские и драгунские состояли из пяти эскадронов, а гусарские и уланские — из десяти. Артиллерийские бригады имели по три роты.

Таким образом, устанавливался строгий порядок и единообразие во всей армии. Одинаковой становилась и численность частей и подразделений.

28 октября 1810 года именным указом Александра было объявлено о создании кавалерийских дивизий. Кирасирские дивизии состояли из пяти полков каждая, а лёгкая кавалерийская дивизия включала шесть полков — четыре драгунских и два уланских или гусарских.

Вся артиллерия была разделена на бригады. Их было: одна гвардейская, 27 полевых, 10 резервных и четыре запасные.

И наконец, чёткую единообразную структуру получили инженерные войска. Пионерные (сапёрные) батальоны состояли из четырёх рот — двух понтонных, одной сапёрной и одной минёрной.

26 октября 1810 года по армиям был объявлен именной императорский указ «О составлении из некоторых дивизий корпусов».

По этому указу 5-я и 14-я дивизии вошли в 1-й корпус (командующий генерал-лейтенант граф П. X. Витгенштейн); 2-й корпус состоял из 6, 17 и 21-й дивизий (командующий генерал-лейтенант Ф. Ф. Штейнгель); в 3-й корпус входили 2, 3 и 4-я дивизии (командующий генерал-лейтенант И.